Recepcionista/Assistente Administrativo

 

Funções Gerais

* Atender o telefone, encaminhar as ligações para a pessoa responsável e anotar recados

* Gerenciar caixas de entrada de e-mail

* Gerenciar a agenda

* Atualizar e manter o diretório

* Manter o arquivo eletrônico organizado

* Processar correspondências

* Emitir faturas/recibos para clientes

* Manter a recepção e a sala de reuniões organizadas

* Auxiliar outros funcionários

Principais Tarefas e Responsabilidades

* Atender o telefone, filtrar e direcionar as chamadas

* Anotar e transmitir recados

* Agendar reuniões e enviar confirmações

* Receber, digitalizar, arquivar e distribuir correspondências

* Abrir novos arquivos

* Gerenciar as práticas de AML (prevenção à lavagem de dinheiro) nos arquivos dos clientes

* Inserir dados no sistema de gerenciamento de casos

* Gerenciar reuniões online (via Zoom) e recepcionar clientes para reuniões presenciais

* Apoiar os profissionais durante reuniões presenciais (servir lanches, digitalizar documentos etc.)

* Gerenciar pedidos de material de escritório

* Executar outras tarefas conforme necessário

Competências Essenciais

* Habilidades de comunicação verbal e escrita

* Organização e planejamento

* Atenção aos detalhes

* Iniciativa e confiabilidade

* Tolerância ao estresse

* Digitação

* Excel

Habilidades:
Word, PowerPoint, Excel